Bagaimana cara mengurangi biaya dan menghemat waktu dalam bisnis logistik Anda?
Berikut adalah 5 area untuk memulai
Pengurangan biaya adalah subjek penting dalam logistik dan kita sering melihat perusahaan berjuang untuk merancang strategi untuk mencapai pengurangan biaya. Dalam posting blog hari ini, kami akan membahas lima area utama yang dapat Anda fokuskan jika Anda ingin meningkatkan keuntungan bisnis logistik Anda dengan mengurangi biaya.
- Manajemen Tingkat Inventaris
Mempertahankan tingkat inventaris yang optimal adalah area pertama yang harus Anda fokuskan jika Anda ingin mengurangi biaya. Menyingkirkan persediaan yang berlebihan, usang, dan bergerak lambat secara berkala dapat mengurangi biaya penyimpanan Anda. Di sisi lain, memastikan bahwa ada persediaan yang cukup dan pengisian ulang yang cepat jika persediaannya rendah, dapat menghasilkan pengurangan biaya. Ini karena semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk mengisi kembali, semakin banyak stok yang diperlukan untuk disimpan, sehingga meningkatkan biaya penyimpanan. Anda harus mempertimbangkan untuk menerapkan sistem inventaris, yang melacak penjualan dan stok secara real time, memungkinkan Anda memesan ulang stok secara otomatis, bila perlu.
- Akurasi Inventaris
Targetkan 98% dan akurasi inventaris yang lebih tinggi untuk mengurangi biaya dan menghemat waktu. Persediaan yang tidak akurat dapat mengakibatkan backlog yang tidak terduga, yang pada gilirannya dapat mengakibatkan biaya tinggi. Pemeriksaan inventaris rutin dan prosedur masuk yang akurat akan meningkatkan dan menyederhanakan semua proses gudang lainnya (GIGO Garbage in, Garbage Out). Misalnya, kode batang merupakan bagian integral untuk menjaga penghitungan inventaris yang akurat. Cukup memindai kode batang pada item atau kelompok item setelah pemenuhan tidak hanya dapat mengomunikasikan perubahan inventaris ke sistem secara otomatis, tetapi juga membantu melacak inventaris sepanjang siklus, membuatnya mudah untuk menemukan dan membuat keputusan pemesanan ulang yang akurat. Pemesanan ulang yang akurat membatasi biaya yang berlebihan.
- Penanganan PenyimpananMemanfaatkan fasilitas penyimpanan Anda secara efisien adalah area lain yang tidak boleh Anda abaikan jika Anda ingin menghemat waktu dan mengurangi biaya logistik. Misalnya, memisahkan stok yang bernilai tinggi/cepat bergerak dari yang bernilai lebih rendah dan menempatkannya di lokasi gudang yang strategis dapat sangat mengurangi waktu pengambilan. Bergantung pada penanganan penyimpanan yang cerdas dan strategi lokasi yang baik, Anda juga dapat melihat pengiriman gabungan yang melibatkan beberapa pengiriman yang lebih kecil dari beberapa pemasok dengan tujuan yang sama menjadi satu pengiriman gabungan.
- Otomatisasi Inventaris
Untuk bisnis logistik untuk mengurangi biaya dan menghemat waktu, otomatisasi sangat penting. Menstandardisasi dan mengotomatiskan tugas-tugas terstruktur yang berulang-ulang akan menyederhanakannya dan membantu menyelesaikannya dengan lebih efisien. Selanjutnya, otomatisasi manajemen inventaris juga meningkatkan akurasi dan mengurangi kesalahan manusia dan dugaan. Otomatisasi memungkinkan Anda memastikan bahwa data Anda selalu terbarui dan juga dapat menghasilkan pesanan berdasarkan metrik yang telah ditentukan sebelumnya. Mengotomatiskan manajemen inventaris Anda dapat membuat bisnis Anda lebih kompetitif. Dengan memanfaatkan sistem inventaris otomatis, Anda dapat menghemat uang, menghemat waktu, dan meningkatkan akurasi inventaris. Ini akan meningkatkan pelaporan untuk membantu Anda membuat keputusan bisnis yang lebih efektif.
- Kolaborasi dengan Pemasok
Kolaborasi dengan pemasok dapat membantu mengurangi biaya dalam bisnis logistik Anda. Mendidik pemasok dapat membantu meningkatkan kualitas inbound, yang pada gilirannya memiliki implikasi langsung pada penghematan biaya. Jika pemasok Anda memiliki kejelasan penuh tentang bagaimana Anda ingin menerima barang Anda (katakanlah dengan kode batang yang benar), maka Anda dapat menerima produk tanpa harus membongkarnya yang menghemat biaya sumber daya Anda. Anda juga dapat menggunakan solusi seperti Electronic Data Interface (EDI) untuk berkomunikasi dengan pemasok Anda guna mengoptimalkan rantai pasokan Anda.