Pengertian hingga Contoh Airway Bill dalam Pengiriman Barang

Air waybill merupakan dokumen yang penting bagi pengiriman barang lewat jalur udara. Dokumen tersebut berisi tentang perjanjian antara pengirim dan pengangkut, serta faktur pajak.

Namun, apa sebenarnya air waybill? Bagaimana contoh air waybill? Simak penjelasannya di bawah ini!

Pengertian Air Waybill

Sebelum ke contoh air waybill, ada baiknya Anda mengetahui definisi dari istilah tersebut. Air waybill atau juga Surat Muatan Udara (SMU) adalah dokumen penting yang digunakan sebagai bukti pengiriman, khususnya untuk kiriman yang diangkut melalui udara.

Terdapat definisi lain dari air waybill dalam Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2009 Tentang Penerbangan. Menurut UU ini, air waybill adalah dokumen tercetak, elektronik, atau dokumen lain yang menjadi salah satu bukti adanya perjanjian pengangkutan udara antara pengirim dan pengangkut.

Pengertian Air Waybill Tracking Number

Air waybill tracking number adalah nomor yang Anda gunakan untuk melacak lokasi dan status barang yang Anda pesan dengan melacak nomor air waybill. Namun, tidak semua nomor tersebut bisa Anda lacak.

Ada beberapa keadaan di mana Anda tidak dapat memeriksa status pengiriman terbaru dengan air waybill. Misalnya, saat menggunakan voucher pengiriman gratis atau ongkos pengiriman yang murah.

Coba Anda perhatikan contoh air waybill tracking number ini. Jika Anda membeli barang dari China dengan ongkos pengiriman yang terjangkau menggunakan eBay, kebanyakan nomor air waybill yang tertera tidak akan bisa terlacak secara real-time. Meskipun ada, mungkin Anda akan dikenakan biaya tambahan.

Dokumen yang Disamakan dengan Faktur Pajak

Sebelum masuk ke contoh air waybill, sebaiknya Anda mengetahui dokumen yang sama kedudukannya sebagai faktur pajak.

Berdasarkan peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-33/PJ/2014, terdapat dokumen yang disamakan kedudukannya dengan faktur pajak. Beberapa dokumen tersebut yakni:

• Surat Perintah Penyerahan Barang (SPPB) dari BULOG atau DOLOG.
• Bukti mengenai penyerahan jasa telekomunikasi oleh perusahaan telekomunikasi.
• Tiket tagihan Surat Muatan Udara (air waybill atau delivery bill) untuk penyerahan jasa angkutan udara dalam negeri.
• Paktur Nota Bon Penyerahan (PNBP) dari Pertamina untuk penyerahan Bahan Bakar Minyak (BBM) dan/atau bukan Bahan Bakar Minyak.
• Bukti tagihan mengenai penyerahan listrik bagi perusahaan listrik.
  Nota Penjualan Jasa untuk penyerahan jasa kepelabuhanan.

Fungsi Air Waybill

Sebelum mengetahui contoh air waybill, penting untuk mengetahui apa saja fungsi dari air waybill. Di bawah ini adalah fungsinya, antara lain:

1. Bukti Pembayaran

Dokumen air waybill dapat diterima sebagai bukti pembayaran. Hal ini karena di dalam dokumen tersebut terdapat biaya-biaya yang dikeluarkan oleh penerima barang. Selain itu, air waybill biasanya menyertakan detail tambahan seperti biaya pajak pengiriman.

2. Sebagai Bukti Pengiriman yang Sah

Air waybill berfungsi sebagai tanda bukti pengiriman barang yang sah. Dengan kata lain, barang harus diterima sesuai dengan rincian yang diberikan oleh penerima barang.

3. Perjanjian Pengiriman

Air waybill berfungsi sebagai kontrak pengiriman antara pengirim dan penyedia jasa pengiriman. Agar barang dapat diterima dengan baik oleh penerima, perusahaan pengiriman harus menyesuaikan kondisi barang tersebut.

4. Komponen Tambahan

Ternyata dokumen air waybill juga memiliki fungsi lain, yakni mengatur klausul-klausul lain yang berkaitan dengan barang dan pengirimannya. Dokumen air waybill biasanya akan menyertakan informasi seperti jumlah barang, jaminan asuransi untuk pengiriman barang, dan detail lainnya.

Format dan Komponen Air Waybill

Sebelum mengetahui gambaran atau contoh air waybill, Anda harus tahu komponen apa saja pada dokumen ini. Satu halaman dokumen air waybill berisi informasi penting terkait pengiriman dan tercetak dalam delapan set warna berbeda, yang mana tiga salinan pertama adalah yang asli.

1. Salinan pertama air waybill hijau merupakan dokumen asli dari operator penerbit.
2. Dokumen salinan kedua air waybill merah adalah salinan penerima.
3. Salinan ketiga air waybill biru adalah salinan pengirim.
4. Salinan keempat air waybill coklat merupakan kuitansi dan bukti pengiriman.
5. Empat salinan lainnya berwarna putih.

Menurut Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2009 Tentang Penerbangan, dokumen air waybill berisi detail seperti:

• Tanggal dan lokasi pembuatan surat muatan udara (SMU).
• Nama dan alamat pengangkut pertama.
• Tempat pemberangkatan dan tujuan akhir.
• Nama dan alamat pengirim barang atau kargo.
• Nama dan lokasi penerima barang atau kargo.
• Jumlah barang, teknik pengepakan/pengemasan, tanda-tanda seperti mudah pecah atau tidak, atau nomor kargo yang ada.
• Ukuran, berat, kuantitas, atau besarnya kargo. Informasi tambahan tentang berat kotor dan berat yang dikenakan biaya.
• Biaya keseluruhan.
• Sifat atau isi muatan kiriman (makanan, pakaian, bahan mentah, dll).
• Klaim bahwa pengangkutan kargo tunduk pada ketentuan dan undang-undang.

Dokumen air waybill juga bisa jadi berisi informasi penting lain, seperti:

• Harga pajak tambahan.
• Sertifikat asuransi.
• Biaya tambahan berat paket atau charge.
• Mata uang.

Keterangan dokumen air waybill lainnya, seperti:

• Informasi dan teks logo maskapai penerbangan terletak di kanan atas.
• Nama pengangkut, lokasi kantor, dan nomor air waybill.
• Pengirim, penerima barang, agen, bandara keberangkatan, dan bandara tujuan tercantum di sudut kiri atas.
• Waktu, tempat, dan tanggal eksekusi.
• Tanda tangan.

Berikut ini adalah contoh air waybill:

Penerapan atau Contoh Air Waybill

Jika Anda melakukan pengiriman internasional atau memesan barang melalui perusahaan shipping agent terpercaya, maka air waybill ini sangat penting. Sebab, air waybill dapat Anda jadikan sebagai bukti informasi tentang detail pengiriman agar paket yang terkirim sesuai dengan tujuan.

Cara Melacak Barang Menggunakan Air Waybill

Hampir semua dokumen air waybill saat ini dapat Anda unduh secara digital. Saat melakukan pembelian online, nomor air waybill memungkinkan pelanggan untuk melakukan tracking terhadap barang.

Setelah mengetahui contoh air waybill, terdapat beberapa cara melacak yang dapat Anda gunakan, seperti menggunakan fitur-fitur yang ada pada perusahaan pengiriman barang secara langsung. Berikut penjelasan singkatnya:

A. Smartphone App

Aplikasi pengecekan air waybill sudah tersedia di banyak marketplace dan perusahaan pengiriman. Prosesnya sangat sederhana. Hal yang harus Anda lakukan adalah mengunduh aplikasi dan memasukkan nomor air waybill untuk barang yang Anda beli.

B. Melalui Website Pengiriman Barang

Status pengiriman barang biasanya sudah tertera pada halaman tertentu di situs web penjualan online. Jika sudah ketemu, salin nomor air waybill, kemudian gunakan nomor tersebut untuk melacak pengiriman.

C. Situs Resmi Pemerintah

Pemerintah mempermudah pengiriman barang dari luar negeri. Setiap barang yang dikirim dari luar negeri memerlukan izin dari Bea dan Cukai Indonesia. Jika Anda melakukan pembelian dari luar negeri, Anda hanya perlu mengunjungi situs resmi Bea dan Cukai Indonesia.

Untuk mengetahui status dan lokasi barang Anda dengan segera, pertama buka halaman “www.beacukai.go.id/barangkiriman” dan masukkan nomor air waybill pada kolom yang tersedia.

Sudah Tahu Contoh Air Waybill?

Demikian penjelasan terkait pengertian, komponen, fungsi, hingga contoh air waybill. Selain itu, sebagai wajib pajak, Anda setidaknya harus mengetahui hal ini karena tak jarang ada saja yang menyalahgunakan air waybill untuk melakukan penghindaran pajak.