Apa itu Sistem Barcode Scanner dan Kelebihannya dalam Bisnis?

Dalam bisnis, menggunakan cara terbaik dalam pelayanan adalah hal yang sangat penting. Pasalnya, dengan pelayanan yang tepat bisa membawa bisnis menjadi lebih baik. Salah satu cara terbaik dalam pelayanan adalah memanfaatkan teknologi seperti sistem barcode scanner, selain lebih akurat pelayanan juga akan lebih cepat.

Sayangnya masih banyak pebisnis yang belum mencoba bahkan tidak peduli dengan teknologi canggih ini, dengan alasan pengeluaran biaya yang lebih besar.

Padahal jika Anda mempelajari sistem ini, sebenarnya ada banyak kelebihan yang bisa Anda rasakan untuk bisnis yang telah Anda kembangkan.

Mengenal Apa itu Sistem Barcode Scanner

Sistem barcode scanner adalah sebuah sistem identifikasi produk berupa kode batang dengan barisan garis yang menunjukkan informasi penting tentang sebuah produk.

Mudahnya adalah sistem yang membantu Anda mengidentifikasikan sebuah atau kelompok barang melalui sebuah kode.

Deretan kode batang ini bisa Anda lengkapi dengan informasi penting yang bisa membantu pendataan barang keluar dan masuk secara lebih mudah.

Secara konsep, data optik inilah yang nantinya membantu sistem untuk mengidentifikasi perihal inventaris dari sebuah usaha.

Karena menjadi identifikasi dari produk satu dan lainnya, setiap barcode pastinya harus memiliki data unik yang bisa terbaca oleh sistem. Hal ini pastinya akan sangat membantu baik dalam segi keluar masuknya barang, bahkan dalam hal pelayanan.

Pasalnya dalam informasi produk tersebut, Anda dapat memasukkan informasi harga. Dari informasi inilah sistem akan menghitung cepat setiap barang belanjaan yang terjadi pada sebuah transaksi. Cara ini akan sangat efektif untuk meningkatkan pelayanan yang Anda berikan pada pelanggan.

Sistem barcode scanner menjadi salah satu tool yang paling berguna dalam sebuah bisnis produk. Dengan menggunakan sistem ini, urusan inventaris dan pelayanan akan lebih optimal. Tak heran bisnis seperti swalayan, book store, electronic store, dan berbagai bisnis produk lainnya sudah menggunakan sistem ini.

Cara kerjanya juga cukup simpel, sistem akan membaca barcode sebagai sebuah entitas. Melalui data yang sudah tertanam, sistem akan mengidentifikasikan jumlah produk yang akan tercatat dalam sistem stok gudang. Sistem juga akan melakukan update secara otomatis ketika terjadi transaksi (barang keluar).

Model Sistem Barcode Scanner yang Bisa Anda Gunakan

Semakin berkembangnya zaman dan teknologi, efektifitas dalam dunia kerja juga ikut meningkat. Salah satu contohnya adalah munculnya berbagai inovasi model dan teknologi sistem barcode scanner yang bisa Anda gunakan.

Berikut beberapa model yang perlu Anda pertimbangkan:

A. Self Checkout Barcode Scanner (Manual)

Model pertama ini adalah yang paling sering Anda jumpai. Konsep kerjanya adalah melakukan scan manual pada produk-produk yang telah terpasang barcode. Walaupun cara ini lebih efektif daripada cara hitung manual, tapi cara ini juga memiliki kelemahan.

Namun dengan model ini, banyak perusahaan telah beralih ke cara yang lebih profesional untuk meningkatkan kredibilitas usahanya. Bahkan dengan model ini, Anda bisa sedikit mengatasi masalah antrian pelanggan yang ingin melakukan transaksi.

B. Image Based Barcode Scanner

Teknologi sistem barcode scanner berikutnya adalah alat yang lebih canggih dan efisien dari model pertama. Alat ini akan membantu proses tracking lebih optimal dengan basis gambar. Dengan metode pada alat ini, efisiensi waktu akan lebih tercapai.

Hal ini terjadi karena sistem berbasis gambar akan lebih cepat memproses informasi daripada sistem laser pada scanner manual. Jadi secara performa mesin ini akan lebih optimal ketimbang model self checkout.

Kelebihan Sistem Barcode Scanner dalam Sebuah Bisnis

Ada banyak kelebihan dari penggunaan sistem barcode pada sebuah bisnis. Hal inilah yang menjadi alasan banyak pebisnis beralih menggunakan teknologi ini. Berikut beberapa kelebihan menggunakan teknologi barcode scanner:

1. Penerapan Sistem pada Berbagai Bidang

Jika Anda berpikir sistem barcode scanner hanya khusus untuk bidang retail saja, maka pemikiran tersebut salah besar. Secara fakta penerapan sistem ini sudah ada di berbagai bidang bisnis. Hal ini menunjukkan bahwa sistem ini memang powerful untuk meningkatkan kredibilitas bisnis.

Anda bisa menemukan sistem ini pada bisnis retail, penerbitan, farmasi, bahkan non retail.

Tak heran banyak pebisnis mulai mempertimbangkan untuk beralih menggunakan sistem canggih ini.

2. Efisiensi Waktu

Sistem canggih ini menggunakan bantuan teknologi yang serba otomatis, walaupun ada beberapa langkah yang cukup memakan waktu pada tahap awal penggunaan sistem ini. Pasalnya Anda perlu menanamkan data atau setidaknya melakukan migrasi data pada sistem tersebut melalui tahap instalasi atau penambahan produk baru.

Namun setelah tahap itu terlalui, Anda akan mendapatkan banyak efisiensi waktu. Pasalnya sistem yang bekerja secara otomatis akan memangkas waktu perhitungan transaksi maupun stok inventaris. Jadi Anda bisa melalui pekerjaan berat tersebut dengan waktu yang singkat.

3. Meningkatkan Akurasi Perhitungan

Dengan memanfaatkan komputer, sistem ini akan membantu Anda menghitung dengan cepat dan akurat. Pasalnya, melayani transaksi dengan 1 atau 2 produk tidak akan memakan waktu yang lama. Namun berbeda jika item produk mencapai lebih dari 20 jenis.

Nah dengan adanya sistem barcode scanner, bisnis yang Anda kelola bisa mengatasi hal tersebut dengan mudah. Sistem akan mulai membaca data harga dari produk tersebut dan akan memprosesnya dalam waktu yang singkat. Selama data yang tertanam dan algoritma perhitungan sudah benar, akurasi akan mudah tercapai.

4. Meningkatkan Efisiensi Operasional

Dengan menggunakan teknologi barcode scanner, Anda bisa melakukan pekerjaan lebih cepat dan akurat. Hal ini tentu akan menunjang efisiensi operasional.

Dengan sistem ini, Anda juga dapat memaksimalkan waktu yang dulu terbuang untuk mengembangkan bisnis yang Anda kelola.

5. Meningkatkan Kredibilitas dan Trusted Pelanggan

Dengan meningkatnya efisiensi waktu dan akurasi, pastinya akan memberikan efek bagus untuk bisnis Anda. Selain penilaian dan kredibilitas yang meningkat. Tingkat kepercayaan pelanggan pada bisnis yang Anda kelola juga akan meningkat. Hal ini bisa jadi investasi terbaik untuk bisnis kedepannya.

Semakin banyak pelanggan yang merasa puas/senang menggunakan produk Anda, maka kemungkinan bisnis berkembang juga semakin besar. Pasalnya, kepercayaan dan kepuasan pelanggan akan meningkatkan penilaian dari brand yang Anda kelola. Bahkan pelanggan yang puas berpeluang membawa pelanggan baru yang bisa meningkatkan omset bisnis.

6. Lebih Hemat Biaya

Walaupun harga untuk sistem ini lebih besar daripada cara manual, namun seiring meningkatkan kebutuhan bisnis, alat ini akan menunjukkan keuntungan yang besar. Bahkan jika Anda perhatikan dengan cermat, aktivitas yang bisa di-handle beberapa staf bisa selesai dengan lebih mudah dengan bantuan alat ini.

Jadi bisa Anda simpulkan sendiri bahwa penggunaan jangka panjang dari sistem barcode scanner akan lebih menghemat biaya daripada membayar banyak pekerja. Anda bisa meletakkan pekerja pada posisi lain guna pengembangan bisnis yang lebih baik lagi.

Bagaimana, Sudahkah Anda Tertarik Menggunakan Sistem Ini?

Itulah beberapa keuntungan menggunakan sistem barcode scanner yang menjadi alasan pebisnis beralih menggunakan teknologi ini. Segera beralih menggunakan sistem digital seperti ribuan perusahaan sukses yang tergabung dalam Perusahaan Logistik di Indonesia!