Mengenal Apa Itu Shipping Agency Beserta Tugas-Tugasnya
Jika Anda tertarik dengan industri perdagangan internasional dan logistik, Anda mungkin sudah pernah mendengar tentang istilah "shipping agency" atau agen pengiriman. Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu shipping agency, peran dan tanggung jawab mereka, serta pentingnya peran mereka dalam menjalankan operasi pengiriman barang.
Pengertian Shipping Agency
Shipping agency adalah perusahaan atau lembaga yang berperan sebagai perwakilan atau agen dari armada kapal atau pemilik kargo. Mereka bertindak sebagai perantara antara pemilik kapal atau kargo dengan pihak terkait seperti pelabuhan, otoritas maritim, dan penyedia layanan logistik lainnya.
Shipping agency memainkan peran penting dalam mengkoordinasikan proses pengiriman barang secara efisien.
Peran dan Tanggung Jawab Shipping Agency
Sebagai agen pengiriman, shipping agency memiliki tanggung jawab yang luas. Beberapa peran utama mereka meliputi:
1. Pengaturan Dokumen dan Izin
Shipping agency bertanggung jawab untuk mengurus semua dokumen dan izin yang diperlukan untuk melakukan pengiriman barang. Mereka harus memastikan bahwa semua dokumen terkait dengan kapal, kargo, dan peraturan perdagangan internasional telah lengkap dan sesuai dengan persyaratan.
2. Penjadwalan dan Koordinasi
Shipping agency bertanggung jawab untuk membuat jadwal pengiriman yang efisien dan mengkoordinasikan semua proses terkait dengan pengiriman barang. Mereka harus bekerja sama dengan pelabuhan, pihak berwenang, dan penyedia layanan logistik lainnya untuk memastikan semua kegiatan terkait dengan pengiriman berjalan lancar.
3. Layanan Pelayanan Kapal
Shipping agency juga memberikan berbagai layanan pelayanan kapal kepada pemilik kapal. Ini termasuk menyediakan informasi cuaca dan gelombang laut, membantu dengan logistik perbaikan dan pemeliharaan kapal, dan menyediakan dukungan umum kepada kru kapal selama mereka berada di pelabuhan.
Baca juga : Masalah yang Dapat Terjadi pada Ekspor Impor, Perhatikan Ini Sebelum Memulai Bisnisnya
Sistem Kerja Shipping Agency
Shipping agency memiliki sistem kerja yang kompleks dan terstruktur untuk mengoordinasikan proses pengiriman barang dengan efisien. Berikut adalah gambaran tentang sistem kerja shipping agency:
1. Penerimaan Permintaan
Pada tahap awal, shipping agency menerima permintaan dari pemilik kapal atau kargo untuk mengatur pengiriman barang. Permintaan ini mencakup informasi seperti jenis kargo, tujuan pengiriman, tanggal keberangkatan, dan persyaratan khusus lainnya.
2. Penelitian dan Perencanaan
Setelah menerima permintaan, shipping agency melakukan penelitian dan perencanaan untuk memastikan pengiriman dapat dilakukan dengan lancar. Mereka mengevaluasi rute yang paling efisien, memeriksa persyaratan dokumen, dan mengidentifikasi potensi kendala yang mungkin terjadi.
3. Pemilihan Kapal dan Pihak Terkait
Berdasarkan permintaan dan perencanaan, shipping agency akan memilih kapal yang sesuai untuk mengangkut kargo. Mereka juga akan berkomunikasi dengan pihak terkait seperti pelabuhan, otoritas maritim, dan penyedia layanan logistik lainnya untuk mengatur segala hal yang diperlukan.
Baca juga : Cara Ekspor Hasil Pertanian, Tak Seribet yang Dipikirkan!
4. Pengurusan Dokumen
Shipping agency bertanggung jawab untuk mengurus semua dokumen yang diperlukan untuk pengiriman barang. Mereka memastikan semua izin dan sertifikat lengkap sesuai dengan persyaratan perdagangan internasional.
5. Koordinasi dan Penjadwalan
Selama proses pengiriman, shipping agency bertindak sebagai koordinator untuk memastikan segala hal berjalan sesuai jadwal. Mereka mengatur waktu kedatangan dan keberangkatan kapal, serta koordinasi dengan berbagai pihak terkait.
6. Pelayanan Kapal
Saat kapal berlabuh di pelabuhan, shipping agency memberikan pelayanan kapal yang komprehensif. Ini termasuk memberikan dukungan kepada kru kapal, mengatur bongkar muat kargo, dan memfasilitasi kebutuhan kapal selama berada di pelabuhan.
7. Pemantauan dan Pelaporan
Shipping agency melakukan pemantauan dan pelaporan terkait status pengiriman barang secara berkala kepada pemilik kapal atau kargo. Mereka memberikan informasi mengenai perkembangan pengiriman dan mengatasi kendala yang mungkin muncul.
8. Penyelesaian Pengiriman
Setelah pengiriman selesai, shipping agency menyelesaikan semua administrasi dan akuntansi terkait. Mereka memastikan bahwa semua dokumen terkait dengan pengiriman telah lengkap dan akurat.
9. Evaluasi dan Umpan Balik
Setelah pengiriman selesai, shipping agency melakukan evaluasi atas kinerja mereka dan menerima feedback dari pemilik kapal atau kargo. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas layanan di masa depan.
Baca juga : Agen Forwarder Terpercaya, Jaringan Luas dan Harga Terjangkau
Sedang Mencari Shipping Agency Yang Terpercaya?
Shipping agency memainkan peran kunci dalam mengoordinasikan dan memfasilitasi proses pengiriman barang dalam industri perdagangan internasional. Dengan pengetahuan dan pengalaman yang tepat, mereka dapat membantu pemilik kargo atau kapal untuk mencapai pengiriman barang yang efisien dan tepat waktu.
Jika Anda tertarik untuk mencari shipping agency untuk barang ekspor, Anda bisa memilih berbagai pilihan shipping agent di Indonesia Logistik. Indonesia Logistik adalah sebuah perusahaan penyedia layanan jasa logistik di Indonesia terpercaya. Yuk langsung kunjungi website Indonesia Logistik untuk informasi lebih detail!
